Datenschutz

1. Verantwortlicher

Ingenieurbüro Kopp
Inhaber: Florian Kopp
Alpenblickweg 9a
83071 Stephanskirchen
Deutschland

E-Mail: info@ian.world

2. Hosting und Aufruf der Website

Die Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Dazu können Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser, Betriebssystem und eine von IONOS direkt anonymisierte IP-Adresse gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung und Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. IONOS speichert Webhosting-Protokolldaten nach eigenen Angaben bis zu acht Wochen.

3. Kontakt, Konto, Store und Verträge

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, freiwillige Unternehmensangaben und Nachricht. Für Benutzerkonten, Bestellungen und Downloads verarbeiten wir die erforderlichen Stamm-, Konto-, Bestell-, Abrechnungs- und Nutzungsdaten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfragen und Verträge, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Missbrauchsschutz und eine verlässliche Bereitstellung. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert; sonstige Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Pflichten oder Ansprüche entgegenstehen.

4. IAN® AI, Agent und Forge

In den IAN® Online-Anwendungen verarbeiten wir je nach genutzter Funktion Kontodaten, Eingaben und Chatverläufe, ausgewählte Dateien und Projektinhalte, Modell- und Regionseinstellungen, generierte Ergebnisse, Nutzungs- und Kostendaten sowie technische Protokolle. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die gewählte Funktion bereitzustellen, Aufträge auszuführen, Ergebnisse zu speichern, Kontingente abzurechnen und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Sicherheits- und Stabilitätsprotokolle zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Inhalte werden nicht für Werbeprofile verwendet.

5. Organisationen, Cloud-Dokumente und Microsoft

Bei Organisationskonten verarbeiten wir Organisationsname, Mitglieder, Rollen, Berechtigungen, optionale Logos und gemeinsam bereitgestellte Inhalte. Cloud-Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und logisch nach Organisation getrennt. Die voreingestellte Verarbeitung und Speicherung erfolgt in der EU, insbesondere über AWS-Dienste in der Region Frankfurt.

Eine Verbindung zu Microsoft OneDrive oder SharePoint erfolgt nur auf ausdrückliche Aktion. Dabei werden über Microsoft Graph die für Anmeldung, Auswahl und Übertragung erforderlichen Verbindungsdaten sowie die ausgewählten Inhalte verarbeitet. Microsoft verarbeitet Daten nach den Bedingungen des verbundenen Kontos.

6. KI- und Suchanbieter

Abhängig von der sichtbaren Modell- und Regionsauswahl können Inhalte an OpenAI, Anthropic, AWS Bedrock, Lyceum Technology oder für eine aktiv ausgelöste Websuche an Linkup übertragen werden. Es werden nur die für die jeweilige Anfrage erforderlichen Inhalte übermittelt. Bei einer EU-Auswahl verwendet IAN® die dafür ausgewiesene EU-Konfiguration ohne stillen Wechsel auf ein globales Modell.

Bei globalen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit erforderlich, stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss, eine gültige Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage für die eigentliche Leistung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Speicherdauer

• Standard-Chats: regelmäßig 30 Tage
• Temporäre Chats: regelmäßig 24 Stunden
• Remote-Aufgaben: regelmäßig 90 Tage
• Generierte Bilder: regelmäßig 30 Tage
• Organisations- und Cloud-Dokumente: bis zur Löschung durch berechtigte Nutzer oder bis zur Beendigung des Kontos beziehungsweise der Organisation
• Abrechnungs- und Vertragsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Technische Protokolle werden so kurz wie für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich gespeichert. Längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Pflichten oder die Abwehr konkreter Ansprüche dies verlangen.

8. Cookies und lokaler Speicher

IAN® verwendet derzeit ausschließlich technisch erforderliche Cookies und lokalen Speicher. Sie dienen Anmeldung, Sitzung, Sicherheit, Warenkorb, Sprache, Oberflächeneinstellungen und dem Speichern der Datenschutzwahl. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Analyse- und Marketingdienste sind derzeit nicht aktiv.

9. Empfänger

Empfänger sind nur die für die jeweilige Funktion eingesetzten Hosting-, Infrastruktur-, Kommunikations-, Zahlungs-, KI- und Suchdienstleister sowie verbundene Organisationsmitglieder mit entsprechender Berechtigung. Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden. Eine Weitergabe erfolgt außerdem, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie an info@ian.world.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

11. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.